El dataset Datos básicos de los Archivos Históricos Provinciales y del Archivo General de Castilla y León recoge información fundamental y concisa sobre las funciones que realizan los archivos y, en especial, los relacionados con los servicios que prestan tanto a los órganos que han producido la documentación como a los ciudadanos. Los datos que se recogen son:

Capacidad de los archivos medida en metros lineales de estantería.
Ocupación de los depósitos, es decir, metros lineales de estantería ocupados o unidades de instalación* bajo la responsabilidad del archivo.
Unidades de instalación ingresadas.
Unidades de instalación que han salido de forma definitiva del archivo, mediante transferencia.
Unidades de instalación eliminadas en aplicación de las .
Dentro de la categoría Servicios a los ciudadanos, se engloban los siguientes datos recogidos en la tabla:

    número de investigadores/usuarios,
    número de consultas en sala,
    número de consultas no presenciales,
    número de fotocopias y
    reproducciones digitales servidas.


Incluidos en la categoría Servicios a los órganos productores de la documentación encontramos recogidos en la tabla estos campos:

    número de solicitudes de información del órgano productor,
    número de solicitudes de asistencia técnica del órgano productor,
    número de unidades de instalación consultadas por el órgano productor,
    número de expedientes prestados al órgano productor,
    número de expedientes o documentos incorporados a expedientes ya custodiados en el archivo.


Libros (títulos) de la Biblioteca especializada de los Archivos Históricos Provinciales y del Archivo General de Castilla y León.
Publicaciones periódicas (títulos) de la Biblioteca especializada de los Archivos Históricos Provinciales y del Archivo General de Castilla y León.

• Una unidad de instalación equivale habitualmente a una caja.