En el proceso de publicación de conjuntos de datos existen tres tipos de agentes:
- Organización (obligatorio) es el organismo o unidad orgánica titular de los conjuntos de datos que se publican en datos.gob.es.
- Publicador (obligatorio) es el organismo o unidad orgánica que se encarga de publicar y mantener los datos publicados en datos.gob.es.
- Autor (opcional) es el organismo o unidad orgánica responsable de la creación del conjunto de datos.
Lo mas habitual es que todos los agentes coincidan, salvo en Organizaciones que delegan en unidades orgánicas u organismos dependientes la gestión de la publicación de conjuntos de datos. En este caso, una organización tendrá uno o más publicadores.
Tanto las Organizaciones como los Publicadores del sector público utilizarán para su identificación el código alfanumérico único para cada órgano/unidad/oficina definido en el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas (DIR3). Las Organizaciones o Publicadores de instituciones privadas utilizarán para su identificación un código alfanumérico único proporcionado por el equipo de soporte de la Iniciativa.
Los Autores pueden ser cumplimentados tanto como organizaciones definidas en el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas (DIR3) (lo recomendado si existen), como de forma libre (especificando el nombre, identificador y tipo).